那么穆亦漾: 第11章 职场培训之话务台(5/5)
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前人犯下的错误,后人引以为诫。
这些事例,都是Sandy用以教导穆亦漾,叫醒服务非同小可,不可大意,是不能犯错的那种。
听完Sandy说的反面事例,穆亦漾都替那些犯错的同事心痛,辛辛苦苦打工一个月啊,就赚那么一点小钞票,结果,因为犯错而血本无归,无要倒贴钱进去赔偿。唉,真是个杨白劳,一切都白白辛劳了。
成功地将穆亦漾这个新菜鸟给镇吓住,Sandy心里有点小小的成就感。起码,这样令穆亦漾时刻警醒,以后在处理叫醒服务时必定会上心,这样犯错的机率也小一点。
说完了叫醒服务,就要培训话务台的最后一个重点内容,那就是免打扰服务。
只要设置了免打扰服务,那么除了总机之外,所有的电话都打不进客人的房间,真正做到耳根清净。
另外,免打扰服务的一个好处就是,别人打不了你的电话,可是你的电话照样可以打别人的电话。
穆亦漾难得傻了一回,傻傻地问Sandy:“即然所有的电话都打不进已设置打扰服务的房间,那为什么总机就可以打得进去呢?”
Sandy说:“因为我们总机是通过话务台设备操作的免打扰服务,也只有在话务台上才可以解除免打扰。我们在话务台上暂时解除免打扰之后,才能把电话打进客房。”
原来总机能打进设置免打扰客房的电话,是因为作弊利器在手啊。
设置免打扰操作流程也很简单,先按“DND”键,DND,全称是Donotdisturb,中文意思就是请勿打扰;然后按“8+房号”;接着再按一遍“DND”键。整个流程,就是免打扰操作。
Sandy说完并演习之后,紧接着让穆亦漾操作一遍,这样可以加深穆亦漾对设置免打扰服务的理解。因为,光说不练,不是个好方法,再多的口头表达和传授,也比不上实际操作让人更加容易掌握、理解和领悟。
如果客人想取消免打扰服务,操作方法和设置免打扰的方法是一样的。
再看看时间,又到午餐饭点时刻。